Política de Privacidad

Última actualización: 26/01/2026

1. Responsable del tratamiento
  • Responsable: Operaly Software
  • NIF: 44601687H
  • Domicilio: C/ El Carpio nº13, 41805 Benacazón (España)
  • Email privacidad: privacidad@operalysoftware.com
2. Datos que tratamos

En función del uso del Portal, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

  • Identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE, email, teléfono, identificadores internos.
  • Laborales: contratos, horarios, turnos, ausencias, permisos, incidencias.
  • Económicos: nóminas y documentación salarial asociada.
  • Técnicos y seguridad: IP, navegador, logs, registros de acceso y actividad.
3. Finalidades
  • Prestar el servicio del Portal y gestionar accesos y permisos.
  • Gestión interna de RRHH: nóminas, horarios y contratos, según la configuración del cliente.
  • Cumplimiento de obligaciones legales laborales, fiscales y de seguridad.
  • Seguridad del sistema, prevención del fraude y auditoría técnica.
  • Atención de solicitudes, incidencias y soporte.
4. Base jurídica
  • Ejecución de contrato y/o medidas precontractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables.
  • Interés legítimo en seguridad, mejora del servicio y prevención del fraude, cuando corresponda.
5. Conservación

Los datos se conservarán mientras exista relación contractual y posteriormente durante los plazos legales de prescripción aplicables. En el ámbito laboral y fiscal, dichos plazos pueden variar según la tipología documental.

Importante: Debes definir internamente los plazos exactos por tipo de documento (nóminas, contratos, logs, etc.).
6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Podemos compartir datos con proveedores que prestan servicios necesarios para operar el Portal:

  • Hosting y dominio: Hostalia
  • Mensajería operativa: WhatsApp Cloud API (Meta Platforms), cuando el cliente lo habilite
  • Otros proveedores (si aplica): [OTROS_PROVEEDORES]
7. Transferencias internacionales

El uso de WhatsApp Cloud API puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, dependiendo de la infraestructura del proveedor y la configuración del servicio.

Estado actual: No confirmado (pendiente de verificación con Meta/WhatsApp y documentación contractual). Si existen transferencias, se aplicarán garantías adecuadas (p. ej., Cláusulas Contractuales Tipo).
8. Derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud a: privacidad@operalysoftware.com.

Asimismo, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

9. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, entre otras:

  • Acceso autenticado y control de permisos (roles).
  • Comunicación cifrada mediante HTTPS/TLS.
  • Registros de actividad y accesos para auditoría.
  • Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.